Når man sælger en ejendom i Spanien med møbler, er det vigtigt at skelne klart mellem selve ejendommen og eventuelle møbler, der sælges separat. Både de aftalte priser og den tilhørende dokumentation skal nøjagtigt afspejle transaktionen.
Hos Fuster & Associates vil vi gerne fremhæve et vigtigt emne for ejendomsejere og ejendomsmæglere i lyset af de seneste henvendelser fra det spanske skattevæsen (Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT) vedrørende tilbagebetaling af den 3 % kildeskat, der pålægges visse ejendomssalg foretaget af ikke-residenter.
Disse henvendelser vedrører transaktioner, hvor møblerne blev tillagt en værdi, der var adskilt fra ejendommen, og hvor salget af møblerne blev dokumenteret separat. De sager, der er blevet bragt til vores opmærksomhed, understreger vigtigheden af at kunne dokumentere eksistensen, anskaffelsen og værdien af de møbler, der indgår i transaktionen.
Hvorfor er en separat værdiansættelse af møbler vigtig?
I henhold til artikel 25.2 i den spanske lov om indkomstskat for ikke-hjemmehørende og artikel 14 i gennemførelsesbestemmelserne hertil skal køberen af en ejendom fra en ikke-hjemmehørende sælger, der er underlagt denne kildeskatteforpligtelse, generelt tilbageholde 3 % af den aftalte købspris og indbetale beløbet til det spanske skattevæsen som et forskud på sælgerens skatteforpligtelse. Køberen indberetter denne betaling ved hjælp af formular 211. Hvis kildeskatten overstiger den skat, der i sidste ende skal betales, kan sælgeren have ret til tilbagebetaling af det overskydende beløb.
Officiel kilde: Det spanske skattevæsen.
I nylige sager, der er blevet indberettet til os, har AEAT stillet spørgsmålstegn ved den separate værdiansættelse af møbler, hvor der ikke blev fremlagt tilstrækkelig dokumentation. De rejste spørgsmål omfatter, om møblerne udgjorde et separat sæt af aktiver, om de allerede var inkluderet i den oprindelige købspris for ejendommen, og om det beløb, der blev tilskrevet dem, kunne begrundes.
Hvor eksistensen og værdiansættelsen af separate løsøreaktiver ikke kan dokumenteres, kan myndighederne behandle det modtagne beløb som en del af vederlaget for ejendomstransaktionen.
Den endelige skattemæssige behandling afhænger af omstændighederne ved transaktionen og den foreliggende dokumentation. Eksemplet illustrerer det problem, der er rejst i de nylige sager, som er blevet bragt til vores opmærksomhed; det bør ikke opfattes som et automatisk resultat i alle salg, der involverer møbler.
Hvilken dokumentation bør udarbejdes?
Når møbler sælges separat fra en ejendom, bør parterne fra starten udarbejde dokumentation til underbygning heraf. Dette hjælper med at fastslå, hvad der sælges, hvornår møblerne blev anskaffet, og hvordan deres værdi er blevet fastsat.
Vi anbefaler, at du indsamler følgende dokumentation:
01 — Fotografier af møblerne
Tag tydelige fotografier af de møbler, der indgår i salget. Disse hjælper med at identificere de genstande, der overdrages, og understøtter inventarlisten.
02 — En detaljeret inventarliste med en aftalt værdiansættelse
Udarbejd en inventarliste, der beskriver møblerne og angiver en værdi for hver genstand eller gruppe af genstande. Både sælger og køber skal underskrive den.
Inventarlisten og de aftalte værdier skal indarbejdes i eller henvises til på passende vis i både købsaftalen og den offentlige skøde, alt efter hvad der er relevant.
03 — Købsfakturaer
Opbevar de originale købsfakturaer, hvor det er muligt. Disse kan hjælpe med at fastslå, hvilke varer der er købt, deres oprindelige pris og anskaffelsesdatoen.
04 — Betalingsbevis
Opbevar bankoverførselskvitteringer, kvitteringer eller andet bevis, der viser, at møblerne er betalt.
Købsfakturaer og betalingsbilag er særligt nyttige, da de tilsammen kan hjælpe med at dokumentere anskaffelsesdatoen og den oprindelige købspris.
05 — Bevis for, at møblerne ikke var inkluderet i det oprindelige ejendomskøb
Sælgeren bør kunne forklare og, hvor det er muligt, dokumentere, at møblerne blev anskaffet separat og ikke allerede var inkluderet i den oprindelige købspris for ejendommen.
Den oprindelige købsaftale, det offentlige skøde, inventarlisten eller andre relevante dokumenter kan være med til at fastslå denne sondring.
06 — Bevismateriale til støtte for vurderingen ved videresalg
Den værdi, der tildeles møblerne i den nye transaktion, skal være begrundet og i overensstemmelse med de genstande, der faktisk sælges. Den oprindelige købspris alene fastlægger ikke nødvendigvis møblernes værdi på videresalgstidspunktet.
Samlet set kan disse dokumenter bidrage til at påvise, at møblerne udgør en separat del af ejendommen, og at den aftalte fordeling afspejler den faktiske transaktion.
Hvad bør ejendomsmæglere og ejendomsejere gøre?
For at undgå problemer under den efterfølgende skattebehandling anbefaler vi, at møblernes værdiansættelse afklares, inden salgskontrakten og skødet er færdiggjort.
For sælgere
- Indsaml fakturaer og betalingsbeviser for møblerne, hvor disse foreligger.
- Udarbejd fotografier og en detaljeret inventarliste.
- Sørg for, at den aftalte værdiansættelse af møblerne er korrekt dokumenteret.
- Opbevar kopier af de originale ejendomskøbsdokumenter og eventuelle andre beviser, der viser, om møblerne var inkluderet i købet.
Til ejendomsmæglere
- Tag spørgsmålet om møbelværdiansættelse op tidligt i salgsprocessen.
- Opfordr begge parter til at udarbejde og underskrive en detaljeret inventarliste.
- Sørg for, at den aftalte fordeling mellem ejendommen og møblerne meddeles de relevante juridiske eksperter.
- Anbefal, at parterne indhenter juridisk og skattemæssig rådgivning, hvor det er nødvendigt, især når sælgeren er ikke-hjemmehørende, og der kan anmodes om tilbagebetaling af den 3 % kildeskat.
For købere
- Kontroller, at inventarlisten nøjagtigt beskriver de møbler, der indgår i transaktionen.
- Sørg for, at den aftalte værdiansættelse stemmer overens med kontrakten og det offentlige skøde.
- Opbevar en kopi af den underskrevne inventarliste og de relevante transaktionsdokumenter.
Et separat beløb, der er angivet i en kontrakt eller et skøde, bør ikke i sig selv betragtes som tilstrækkeligt bevis, hvis den underliggende transaktion og værdiansættelse ikke kan dokumenteres.
Hvad er det spanske skattevæsens officielle holdning?
AEAT’s offentliggjorte vejledning bekræfter den generelle forpligtelse til at indeholde 3 % af den aftalte købspris, når en ikke-hjemmehørende sælger en ejendom i Spanien under omstændigheder, der er omfattet af reglerne for indkomstskat for ikke-hjemmehørende. Vejledningen forklarer også, hvordan gevinsten ved ejendomssalget beregnes til skatteformål, generelt ved at sammenligne overdragelsesværdien med anskaffelsesværdien og anvende de relevante lovbestemmelser.
Den her citerede officielle vejledning fastlægger imidlertid ikke en specifik generel regel om, at ethvert separat værdiansat salg af møbler automatisk skal behandles som en del af ejendomsprisen, når et bestemt dokument mangler.
Af denne grund er det vigtigt at skelne mellem de fastlagte juridiske regler om tilbageholdelse og beskatning og den fortolkning, der anvendes i de enkelte sager, der i øjeblikket er under behandling.
Hvordan kan Fuster & Associates hjælpe?
Hos Fuster & Associates forstår vi vigtigheden af at forberede ejendomstransaktioner omhyggeligt, især når der er ikke-hjemmehørende ejere involveret, og der efterfølgende kan være behov for skatteindberetninger eller ansøgninger om tilbagebetaling.
Hvis du planlægger at sælge en ejendom i Spanien med møbler, der værdiansættes separat, kontakt Fuster & Associates inden du gennemfører transaktionen. Vores team kan hjælpe dig med at forstå de relevante juridiske og skattemæssige overvejelser og identificere den dokumentation, der bør gennemgås i forhold til netop dine omstændigheder.
Vi ønsker at hjælpe dig med at navigere gennem alle de juridiske kompleksiteter, der følger med dit boligkøb i Spanien, men denne artikel indeholder juridiske oplysninger og bør ikke betragtes som juridisk rådgivning.