De Nieuwe Jaarlijkse Verplichting voor Kortetermijnverhuur

Het exploiteren van een toeristisch of seizoensgebonden onroerend goed in Spanje is een voortdurende uitdaging op het gebied van regelgeving geworden, waarbij bureaucratie niet langer een bijkomstigheid is, maar een essentieel onderdeel van het bedrijf. Bij Fuster & Associates, als advocatenkantoor gespecialiseerd in onroerendgoedbelasting en -verkoop, begrijpen we dat deze steeds veeleisender wordende omgeving deskundig beheer vereist om juridische risico’s te vermijden.

Het recente besluit VAU/1560/2025 heeft het jaarlijkse informatieformulier voor kortetermijnverhuur ingevoerd. Deze regelgeving is geen eenvoudige formaliteit, maar een permanent controlemiddel dat tot doel heeft te verifiëren of het gebruik van de woningen in overeenstemming is met de wet en niet in de plaats komt van de gewone verblijfplaats.

Wat houdt deze nieuwe verplichting precies in?

Het is essentieel om deze procedure niet te verwarren met de gebruikelijke belastingaangifte. Terwijl belastingen worden gebruikt om inkomsten en uitgaven aan te geven, is dit een informatieformulier voor het kadaster met daarin de dagen van bewoning en de identificatie van de gasten.

Deze verplichting geldt zowel voor toeristische accommodaties als voor seizoensverhuur (geregeld door art. 3 van de LAU) die onder de categorie kortetermijnverhuur vallen.

Stap voor stap: wat u moet doen om aan de wet te voldoen

Om uw woning operationeel en beschermd te houden, zijn dit de essentiële stappen die u moet volgen:

1. Het verkrijgen en controleren van het NRUA

Sinds 1 juli 2025 is het verplicht om een Unique Rental Registration Number (NRUA) te hebben om te adverteren op een digitaal platform zoals Airbnb of Booking. Zonder dit nummer blokkeren platforms automatisch advertenties.

2. Verzamelen van activiteitsgegevens

Om de periodieke aangifte te doen, is het totale inkomen niet voldoende. U heeft een gedetailleerde lijst van elke boeking nodig met daarin:

• Exacte data van aankomst en vertrek voor elk verblijf.
• Aantal gasten en hun identificatie.
• Kadastrale referentie en NRUA-code van het pand.

3. Registratie van reizigers (SES.Hospedajes)

Registratie bij de Guardia Civil is nu achterhaald. De procedure moet nu worden uitgevoerd via het platform van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarvoor een Spaans digitaal certificaat essentieel is.

4. Indiening binnen de wettelijke termijnen

• De eerste jaarlijkse aangifte heeft betrekking op de gegevens voor het jaar 2025.
• De indieningstermijn loopt van 1 februari tot 2 maart 2026 bij de belastingdienst.
• Deze verplichting wordt elk jaar in februari herhaald.

Gevolgen van niet-naleving

Het niet nakomen van deze verplichting leidt niet tot een onmiddellijke boete, maar de gevolgen zijn veel ernstiger voor uw bedrijf: de automatische intrekking van de NRUA. Zonder een geldige registratie sluit de legale markt zich, omdat platforms uw advertentie niet actief kunnen houden.

Belangrijk: zelfs als uw woning in 2025 geen huurders heeft gehad, bent u nog steeds verplicht een ‘blanco’ aangifte in te dienen om uw registratienummer actief te houden.

Waarom professioneel advies inwinnen?

Voor kleine vastgoedeigenaren brengen deze vereisten een hoog risico op formele fouten met zich mee en een toenemende afhankelijkheid van gespecialiseerde ondersteuning. Voor de indiening moeten specifieke technische formaten, zoals het XBRL-formaat, worden gebruikt en moet een feilloze traceerbaarheid van de gegevens voor de administratie worden gewaarborgd.

Bij Fuster & Associates, experts in immigratie, belastingen en vastgoedrecht, zorgen wij voor alle technische en administratieve complexiteiten. Wij beschermen uw investering door ervoor te zorgen dat uw registratie actief blijft en dat u aan elke nieuwe regelgeving voldoet, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over deadlines of wetswijzigingen.

Wij willen u helpen bij het navigeren door alle juridische complexiteiten die gepaard gaan met het kopen van een huis in Spanje, maar dit artikel is juridische informatie en mag niet worden beschouwd als juridisch advies.